Решайте кто будет делать ГУИ, карты, дополнения, и кто займётся музыкой.
По файлам. Какие рубрики завести?
Дизайнеры как бы есть уже, при необходимости будут рисовать кнопки-оформления. Думаю в основном работа по элементам интерфейса.
Модеры пока не нужны.

По Сане. п.2.3. Что именно проверять?

Я щас с медалями поразбираюсь.
Кому и как их давать будем? Есть такая тема что юзеры могут любого номинировать на медаль. Надо ли это нам? Или лучше я сам буду выдавать по необходимости?